Na gestão de vendas, simplificar é fundamental. O tempo é um desafio constante, e as decisões exigem agilidade. Por essa razão, os profissionais responsáveis enfrentam dificuldades para implementar métodos eficazes de gerenciamento.
É por isso que ferramentas como o Gestão de Vendas da Granito são tão úteis. A solução da empresa de pagamentos traz um sistema de frente de caixa prático, emissão de pedidos e controle de notas fiscais.
O recurso “PDV” facilita a reposição de produtos na gôndola. Afinal, trazer o consumidor ao ponto de vendas certo já é um trabalho. No entanto, se o produto não estiver disponível, pouco adiantará. Nos próximos tópicos, vamos explorar mais a fundo essa e outras questões sobre a organização de estoque.
Como o Gestão de Vendas funciona?
O Gestão de Vendas serve para tornar os processos de vendas mais rápidos. Seu foco é agilidade, transparência e segurança. Ele traz recursos como:
- ponto de venda;
- emissão de Nota Fiscal Eletrônica;
- administração de contas a pagar e a receber;
- controle de estoque;
- emissão de pedidos de venda;
- integração com back office;
- gestão financeira.
Cuidar da gestão de vendas e do fluxo de caixa ajuda a ter uma marca organizada no varejo. No entanto, é um dos desafios do PDV, assim como os arranjos de pagamentos.
A solução digital cai bem no momento em que o varejo enfrenta alguns desafios. É o caso da explosão de gastos da mídia digital, variação expressiva dos juros e mudanças no poder de compra.
Como o Gestão de Vendas ajuda no controle de estoque?
As notas fiscais são como um mapa. Elas indicam o que compramos e vendemos. Por isso, trazem informações úteis para controlar o estoque. Elas ajudam a:
- acompanhar entradas e saídas;
- tomar decisões com base em dados;
- diminuir custos;
- melhorar o planejamento de compras.
Elas servem como uma memória do estoque. É o que oficializa as compras e vendas. Ao analisá-las, você pode conferir com mais facilidade o que precisa de reposição no PDV e quando fazê-lo.
O Gestão de Vendas se destaca pela possibilidade de emitir e acompanhar as notas fiscais. Assim, é útil para quem quer saber a quantidade de cada item e fazer a reposição no PDV quando preciso, controlando o estoque e aproveitando a intenção de compra dos clientes.
Por que cuidar do estoque?
O estoque é algo essencial ao lidar com produtos físicos. Isso serve para qualquer marca, seja uma loja de bairro, seja uma grande empresa da bolsa de valores. Sua gestão garante o bom atendimento aos clientes.
A gestão de estoque trabalha para:
- monitorar a quantidade de produtos que a marca tem;
- conferir sua quantidade e disponibilidade;
- melhorar o fluxo de estoque;
- evitar a falta de mercadorias;
- garantir que a marca atenda à demanda da melhor forma;
- atuar pelo sucesso operacional.
O planejamento de estoque passa por rastrear tudo o que está armazenado, observando entrada, saída e quantidade de estoque. Essas informações precisam se manter atualizadas. Isso se dá manualmente ou com sistemas como o Gestão de Vendas da Granito.
Como evitar uma ruptura no estoque?
A ruptura no estoque é a grande inimiga do varejo, sendo a responsável por muitas quedas nas vendas. É o que acontece quando o cliente não acha o produto que está procurando.
Só que esse não é o único problema. Boa parte dos consumidores ainda concluem a compra em outra loja que tenha o estoque em dia, provavelmente na concorrência. Por isso, procure:
- comparar os itens em falta com a média do que é vendido na loja;
- planejar bem as encomendas;
- ficar especialmente atento aos produtos que representam a maior parte das vendas;
- considerar a sazonalidade;
- incluir as rupturas no histórico de vendas;
- redobrar a checagem do estoque;
- interligar dados.
- investir em uma tecnologia capaz de integrar dados, como o sistema de gestão de vendas da Granito.
Por que automatizar a gestão de vendas?
A automatização é útil para minimizar o erro humano que se dá durante tarefas manuais. Com ela, é possível escolher as tarefas que queremos que aconteçam de forma precisa e consistente, diminuindo as chances de erro e tendo resultados mais confiáveis.
Uma das vantagens da automatização é a vantagem competitiva. Quando você trabalha de forma mais rápida, eficiente e inteligente do que as empresas que disputam seu mercado, consegue avançar alguns passos e ficar à frente da curva.
A automatização também se destaca por:
- aprimorar a tomada de decisão;
- permitir melhor colaboração e comunicação;
- ajudar a poupar custos;
- melhorar a experiência do cliente;
- aumentar a escalabilidade do negócio;
- aprimorar a eficiência da gestão.
Como é a emissão de pedidos de venda?
Os pedidos de venda também são um recurso contemplado pelo Gestão de Vendas. É uma forma de formalizar a negociação e centralizar as informações. Nele, há os detalhes do produto que o cliente quer. Traz informações sobre o consumidor, o item, o valor e a forma de pagamento.
O pedido de vendas serve para garantir a entrega de acordo com o que foi solicitado pelo cliente. Suas informações também são úteis para a parte financeira da empresa, tendo um papel na gestão de estoque.
Normalmente, os pedidos de venda seguem o mesmo modelo, sendo usado por vendedores e representantes comerciais. O Gestão de Vendas da Granito ajuda a controlar as etapas do pedido. Isso economiza o tempo que seria gasto com as planilhas convencionais.
Como o Gestão de Vendas ajuda a cuidar das contas a pagar e a receber?
As contas a pagar são o que a empresa deve aos outros. As contas a receber são o que os outros devem a ela. No primeiro caso, incluem despesas com água, energia, infraestrutura, salários, aluguel do PDV, impostos e por aí vai.
No segundo, temos o dinheiro que é fruto das vendas. O Gestão de Vendas da Granito tem recursos para conferir esses valores e para ficar por dentro do que sai e do que entra na empresa.
Como vimos, o sistema de gestão de vendas da Granito foi feito para facilitar a organização de estoque e o controle financeira da sua loja. É útil para ajudar a repor os produtos a tempo de os clientes comprá-los.
Se você quer saber mais, confira o post em que contamos como o Gestão de Vendas da Granito contribui para seu estabelecimento!
