Como a Conciliação de Cartões pode ajudar no fluxo de caixa da sua empresa
Você já ouviu falar em Conciliação de Cartões? Você sabe como fazer e pra que serve isso?
Essas são dúvidas muito pertinentes, que diversos empresários se deparam em algum momento de suas carreiras.
Você já deve ter passado por um momento como esse:
As vendas da sua empresa, em um determinado mês, foram feitas com diversas formas de pagamento diferentes: dinheiro, cheque, débito a vista, crédito a vista, crédito em 2, 3, 4, 5 e até 6 vezes…
Você vai receber um pouco agora, um pouco no próximo mês, um pouco no próximo, e até daqui seis meses ainda estará recebendo valores dessa mesma compra.
E o caixa da sua empresa fica como? Você se programou para não receber os valores integrais durante o mês? Como você planeja, acompanha e lida com essa diferença entre formas de pagamento? Como conciliar as despesas desse mês, sendo que alguns recebimentos virão apenas daqui muitos meses?
Não se desespere! É aí que deve entrar a Conciliação de Cartões. E nós da Granito vamos te ajudar melhor a entender um pouco mais sobre isso. Vamos lá?
Conciliação de cartão: o que é?
A conciliação de cartões é uma prática essencial para empresas de todos os portes. É indispensável para empresas que desejam cuidar da melhor forma de sua saúde financeira, e evitar surpresas desagradáveis.
Sem ter controle de todos os recebimentos, nas datas certas, é IMPOSSÍVEL acompanhar corretamente o faturamento, acompanhar e prever todo o fluxo de caixa, e contabilizar assertivamente os lucros da empresa.
Resumidamente, conciliação de cartões é a conferência e a validação de informações referentes às vendas e recebimentos por meio de cartões de crédito ou débito. É ter controle sobre tudo o que você vai receber, pensando em valores e datas.
Conciliação de cartões é saber o que você vai receber, quando vai receber e quanto vai pagar de taxa em cada operação.
Conciliação de cartões: planilha
O processo de conciliação de cartões é um processo que, muitas vezes, pode ser trabalhoso e demandar tempo e esforço, mas colocando em uma balança, podemos ver que é essencial.
Uma boa estratégia para ter o fluxo de caixa sempre controlado, é criar uma planilha de conciliação de cartões.
Uma planilha de conciliação de cartões te ajudará a entender e a categorizar suas vendas, te proporcionando enxergar melhor todas as suas vendas:
– Quanto você vai receber
– Em quanto tempo você vai receber
– Quanto vai receber por parcela em cada compra
– Qual é a bandeira de cada venda
– Quanto pagará de taxa por venda, dependendo da bandeira
– E muito mais
Mantendo uma planilha com esse controle, você conseguirá entender todo o fluxo de caixa, recebimentos futuros, taxas e tudo mais que você precisa para manter uma organização que trará inúmeros benefícios para a sua empresa.
Conciliação de cartões na prática
A conciliação de cartões ajuda a sua empresa de inúmeras formas. Mas como falamos aqui, se trata de um processo, que muitas vezes, pode ser trabalhoso e demandar tempo.
Lembre-se sempre de atualizar sua planilha, software de gestão ou sistema de conciliação, seja após fechar a venda, na hora do almoço ou no fim do expediente. Só não vale deixar passar. Foque em passar todos os valores corretamente, pois um erro no cadastro dos dados pode causar distorção em seus resultados.
Caso não seja você a fazer a conciliação, e for deixar nas mãos de outra pessoa, atente-se a alertá-la sobre todos os cuidados com os dados, para que seus dados estejam sempre alinhados com a realidade, e a conciliação de cartões seja feita de forma assertiva, sem gerar prejuízos ou dores de cabeça para a empresa.
Comece já a fazer conciliação de cartões na sua empresa
Não perca mais tempo e não arrisque. Garanta a saúde financeira da sua empresa implementando esse processo. No começo pode parecer trabalhoso, mas no fim das contas, você vai perceber e sentir na prática o quanto isso pode ser vantajoso.
Não tenha mais surpresas negativas ao vender para cartões de crédito ou débito.
Comece já a fazer conciliação de cartões na sua empresa e garanta que o fluxo de caixa da sua empresa seja sempre previsível e controlável, e que esteja sempre saudável.
Você já faz Conciliação de cartões de crédito e débito na sua empresa? Você já utiliza uma planilha de conciliação de cartões? Como você têm feito esse tipo de controle? Conta pra gente!
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